Všeobecné informace o ochraně osobních údajů

Kancelář prezidenta republiky

Správce:
Kancelář prezidenta republiky se sídlem Hrad I. nádvoří č.p. 1, 119 08 Praha 1, Hradčany, 
IČO: 48136000 
ID datové schránky: 9hjaihw

Kontaktní údaje DPO:
Mgr. Josef Kazík 
Email: zc.darh@opd

Veškeré žádosti vztahující se ke zpracování osobních údajů zasílejte na e-mailovou adresu zc.darh@opd, kdy do předmětu uveďte zkratku „KPR GDPR“ nebo do datové schránky: 9hjaihw nebo písemně na kontaktní adresu  

Kancelář prezidenta republiky – podatelna  
KPR DPO  
Hrad I. nádvoří č.p. 1  
119 08 Praha 1, Hradčany  
(vstup z III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce)  

Účel zpracování osobních údajů:
Kancelář prezidenta republiky zpracovává osobní údaje na základě zákona, smlouvy nebo uděleného souhlasu. Tyto účely zpracování vyplývají z článku 6 odstavce 1 GDPR.  

Stížnost týkající se zpracování osobních údajů Kanceláří prezidenta republiky může subjekt údajů podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů na adresu:  

Úřad pro ochranu osobních údajů  
Pplk. Sochora 27  
170 00 Praha 7  

Kancelář prezidenta republiky zaručuje subjektu údajů právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz. Žádosti týkající se práv subjektů údajů zasílejte na výše uvedenou kontaktní adresu. 

Správa Pražského hradu

Správce:
Správa Pražského hradu příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky se sídlem Hrad I. nádvoří č.p. 1, 119 08 Praha 1, Hradčany,  
IČO 49366076  
ID datové schránky: iytkn6b

Kontaktní údaje DPO:
Mgr. Josef Kazík  
Email: zc.darh@opd

Veškeré žádosti vztahující se ke zpracování osobních údajů zasílejte na e-mailovou adresu:  zc.darh@opd, kdy do předmětu uveďte zkratku „SPH GDPR“ nebo do datové schránky: iytkn6b nebo písemně na kontaktní adresu:  

Správa Pražského hradu – podatelna  
SPH DPO  
Hrad I. nádvoří č.p. 1  
119 08 Praha 1, Hradčany  
(vstup z III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce)  

Účel zpracování osobních údajů:
Správa Pražského hradu zpracovává osobní údaje na základě zákona, smlouvy nebo uděleného souhlasu. Tyto účely zpracování vyplývají z článku 6 odstavce 1 GDPR.  

Stížnost týkající se zpracování osobních údajů Správou Pražského hradu může subjekt údajů podat k Úřadu pro ochranu osobních údajů na adresu:  

Úřad pro ochranu osobních údajů  
Pplk. Sochora 27  
170 00 Praha 7  

Správa Pražského hradu zaručuje subjektu údajů právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz. Žádosti týkající se práv subjektů údajů zasílejte na výše uvedenou kontaktní adresu.   

Prohlášení o zpracování osobních údajů prostřednictvím webu

Ochranu osobních údajů považujeme za důležitou a nezbytnou součást našich systémů a procesů. V souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále také „GDPR“) a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) předkládáme následující prohlášení a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.  

Účel zpracování osobních údajů : 

Poskytování služeb subjektu údajů podle článku 6 odstavce 1 písmene b) GDPR.  

Seznam osobních údajů, které mohou být zpracovávány pro účely nabízených služeb:  

• Jméno a příjmení  

• E-mailová adresa  

• Název školy, v případě rezervací termínů návštěvy expozic pro školy  

• Název organizace, v případě rezervací termínů návštěvy tematických přednášek  

• Telefonní číslo  

• Název redakce, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu totožnosti, v případě akreditace na tiskové konference  

Při zpracování osobních údajů nedochází k profilování na základě automatizovaného zpracování. Zpracování však může být manuální, popř. automatizované.  

Vaše osobní údaje nejsou zasílány do třetích zemí, mimo území EU.  

Doba uložení Vašich osobních údajů: 

Osobní údaje zpracováváme v případě zákonného zpracování po dobu stanovenou právními předpisy, v případě dobrovolného zpracování pak po dobu uvedenou v souhlasu. Po skončení doby oprávněného zpracování přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat a provedeme jejich likvidaci.   

Ochrana Vašich osobních údajů : 

Osobní údaje jsou pod naší stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponujeme kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich pracovního nebo smluvního vztahu k nám.  

Zdroje pro získávání osobních údajů : 

Správce získává osobní údaje prostřednictvím formulářů pro rezervaci termínů návštěvy expozic pro školy, formulářů pro rezervaci termínů návštěvy komentovaných prohlídek, formuláře pro akreditaci novinářů na akce zajišťované Odborem komunikace Kanceláře prezidenta republiky. Osobní údaje mohou být získány i mimo výše uvedené zdroje, především prostřednictvím činnosti pracovníků správce.  

 Správce osobních údajů zaručuje práva subjektů údajů vyplývající z obecného nařízení.  

Jsou jimi vzhledem k účelu zpracování zejména, nikoliv výlučně:  

1. Právo požadovat informace a přístup ke zpracování osobních údajů  
   Můžete požádat o informaci, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů a v jakém rozsahu.  
2. Právo na výmaz  
   Můžete požádat o výmaz Vašich osobních údajů, kdy je naší povinností takto učinit bez zbytečných odkladů, pokud je naplněn alespoň jeden z důvodů vyplývajících z čl. 17 odst. 1. obecného nařízení. Právo na výmaz Vám však můžeme odmítnout dle zákonných důvodů, a to buď v případě, kdy osobní data potřebujeme k plnění smlouvy (služby), nebo nás k jejich uchování zavazuje právní povinnosti či oprávněný zájem správce.  
3. Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů  
   Můžete požádat správce, aby bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.  
4. Právo na omezení zpracování  
   Můžete požádat správce o ukončení zpracovávání osobních údajů.  
5. Právo na přenositelnost údajů  
   Můžete požádat o Vaše osobní údaje ve formátu potřebném pro další automatizované zpracování.  

Kde můžete uplatnit případné námitky ke zpracování osobních údajů a odvolat souhlas se zpracováním či požádat o jejich přenos?  

 Máte kdykoli možnost uplatnit případné námitky proti zpracování Vašich osobních údajů, odvolat udělený souhlas či změnit jeho rozsah, a to některým z následujících způsobů:  

• e-mailovou zprávou na adresu zc.darh@opd  

• písemným oznámením zaslaným na adresu: Správa Pražského hradu příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky se sídlem Hrad I. nádvoří č.p. 1, 119 08 Praha 1, Hradčany nebo Kancelář prezidenta republiky se sídlem Hrad I. nádvoří č.p. 1, 119 08 Praha 1, Hradčany